ब्रीफिंग के दौरान कार्यक्रम हेतु किये गये सुरक्षा प्रबन्धों की समीक्षा करते हुए वर्तमान सुरक्षा परिदृश्य में सभी अधिकारी/कर्मचारीगणों को सजग एवं सतर्क रहकर अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने हेतु निर्देशित किया गया।
ब्रीफिंग में अपर पुलिस महानिदेशक (L/O), पुलिस महानिरीक्षक गढवाल रेंज, पुलिस महानिरीक्षक अभिसूचना तथा वरिष्ठ पुलिस अधीक्षक देहरादून द्वारा उपस्थित पुलिस बल को ब्रीफ करते हुए बताया कि सभी अधिकारी/कर्मचारी ड्यूटी के दौरान निर्धारित समय से 4 घण्टे पूर्व अपने ड्यूटी स्थल पर पहुंचकर, अपनी ड्यूटी के सम्बन्ध में अपने प्रभारी अधिकारी से जानकारी प्राप्त कर ले तथा ड्यूटी स्थल व उसके आस-पास के स्थानों को भली-भांति चैक कर लिया जाये। ड्यूटी में नियुक्त सभी अधिकारी/कर्मचारी अपने साथ पहचान पत्र तथा ड्यूटी कार्ड अवश्य रखे।
मुख्य कार्यक्रम स्थल पर केवल अधिकृत व्यक्तियों व उनके वाहनो को ही विधिवत चेकिंग/फ्रिस्किंग के बाद ही जाने की अनुमति दी जाए। साथ ही वी0वी0आई0पी0 से मिलने वाले व्यक्तियों पर भी सुरक्षा के पहलू से सतर्क दृष्टि रखी जाये तथा पूर्व में नामित व्यक्तियों को ही एन्टी सबोटाज चैकिंग के पश्चात कार्यक्रम स्थल में जाने की अनुमति दी जाये।
कार्यक्रम स्थल में आमजन के प्रवेश तथा निकासी हेतु बनाये गये प्वांइटों पर HHMD तथा DFMD की सहायता से प्रत्येक व्यक्ति को भली- भांति चैक करने के उपरान्त ही पूर्व निर्धारित स्थानों पर बैठने की अनुमति दी जाये, किसी भी व्यक्ति को कार्यक्रम स्थल में कोई भी वस्तु ले जाने की अनुमति कदापि न दी जाये, साथ ही कार्यक्रम समाप्ति के उपरान्त उपस्थित भीड के एक साथ बाहर निकलने की स्थिति में पूर्व से ही सुरक्षा के समुचित प्रबंध सुनिश्चित किये जायें।
इसके अतिरिक्त ड्यूटी में नियुक्त पुलिस बल को निर्देशित किया कि ड्यूटी के दौरान मोबाइल फोन का उपयोग न किया जाए और न ही बिना बताये अपने ड्यूटी प्वांईट को छोडा जाये। ड्यूटी के दौरान किसी भी प्रकार की लापरवाही बरतने पर सम्बन्धित पुलिस कर्मी के विरूद्ध सख्त कार्यवाही की जायेगी।
सभी प्रभारी पुलिस अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि वह सादे व वर्दी में लगने वाले समस्त पुलिस बल की पहचान कर उनके ड्यूटी कार्ड चैक करते हुए उन्हें ड्यूटी के सम्बन्ध में भली भांति ब्रीफ कर लें तथा इस बात को सुनिश्चित कर लें कि ड्यूटी में नियुक्त अधिकारी/कर्मचारीगण अपने ड्यूटी स्थल को छोडकर किसी एक स्थान पर एकत्रित न हों।
वीवीआईपी रुट प्रभारी को निर्देशित किया कि वीवीआईपी कार्यक्रम से पूर्व ही सम्पूर्ण रुट व्यवस्था का भली प्रकार निरीक्षण कर इस बात को सुनिश्चित कर लें कि वीवीआईपी रुट पर किसी प्रकार की निर्माण सामग्री न पड़ी हो। इसके अतिरिक्त सभी प्रभारी अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि मा0 प्रधानमंत्री जी के भ्रमण के दौरान कार्यक्रम स्थल व उसके आस-पास के क्षेत्र में ड्रोन का संचालन पूर्ण रूप से प्रतिबन्धित रहेगा, इस दौरान किसी को भी उक्त क्षेत्र में ड्रोन उडाने की अनुमति नहीं होगी। जनसभा स्थल पर आने वाले वी0आई0पी, आम जनमानस तथा डयूटीरत पुलिस कर्मियों के वाहनो को पूर्व में चिन्हित किये गये पार्किंग स्थलो पर ही पार्क करवाया जाये, किसी भी दशा में कोई भी वाहन अनावश्यक रूप से मुख्य मार्ग पर खडा न रहें, जिससे कार्यक्रम स्थल व आसपास किसी प्रकार की अव्यवस्था की स्थिति उत्पन्न न हो सके।
सुरक्षा की दृष्टि से जॉलीग्रान्ट तथा मुख्य कार्यक्रम स्थल के आस-पास के क्षेत्रों में सदिंग्ध व्यक्तियों की तलाश हेतु चैकिंग सुनिश्चित की जाये, साथ ही वी0वी0आई0पी0 रूट तथा मुख्य कार्यक्रम स्थल के आस-पास स्थिति उंचे भवनो, पानी की टंकियो आदि स्थानो की बी0डी0एस0 तथा डॉग स्कवॉड टीम से सघन चैकिंग कराते हुए उक्त स्थानों पर आवश्यक पुलिस बल की तैनाती सुनिश्चित की जाये। इसके अतिरिक्त सभी थाना प्रभारियो को अपने-अपने थाना क्षेत्रों में धर्मशालाओं, होटलो, बस स्टेशन, रेलवे स्टेशन आदि स्थानों पर चैकिंग अभियान चलाकर बाहरी एंव संदिग्ध व्यक्तियो से पूछताछ कर उनके सत्यापन की कार्यवाही करने के निर्देश दिये गये।
ब्रीफिंग के पश्चात समस्त पुलिस बल की फुल ड्रेस रिहर्सल करवाई गई, फुल ड्रेस रिहर्सल के दौरान उच्चाधिकारियों द्वारा ड्यूटी पॉइंट्स पर जाकर उपस्थित पुलिस कर्मियों को ड्यूटी के संबंध में आवश्यक दिशा निर्देश दिए गए, तत्पश्चात पुलिस बल की डी - ब्रीफिंग की गई तथा रिहर्सल के दौरान पाई गई कर्मियों को दूर करने के संबंध में उन्हें आवश्यक निर्देश दिये गये। मौके पर ब्रीफिंग में एपी अंशुमन (ए0डी0जी0, L/O), कृष्ण कुमार वी0के0 (आई0जी0 इंटेलीजेंस), करन सिंह नगन्याल (आईजी गढवाल रेंज), अजय सिंह (एसएसपी देहरादून), अन्य अधिकारी गण तथा ड्यूटी में नियुक्त अधिकारी/कर्मचारीगण उपस्थित रहे।
VVIP ड्यूटी में लगने वाले पुलिस बल का विवरण :-
पुलिस अधीक्षक- 08
अपर पुलिस अधीक्षक- 13
क्षेत्राधिकारी- 16
निरीक्षक/ थानाध्यक्ष- 16
उ0नि0/अ0उ0नि0- 83
म0उ0नि0/अ0उ0नि0- 17
मुख्य आरक्षी- 348
म0मु0आरक्षी/म0आरक्षी- 70
आरक्षी- 223
पीएसी- 02 कम्पनी, 02 प्लाटून, 01 सैक्शन
एटीएस - 01 टीम
यातायात पुलिस
निरीक्षक - 05
उप निरीक्षक /अ0उ0 नि0 - 21
हेड कांस्टेबल - 104
कांस्टेबल - 45